La tecnica del pomodoro - Episodio 7 - Produttività crescente
Nov 30, 2020 ·
7m 57s
![La tecnica del pomodoro - Episodio 7 - Produttività crescente](https://d3wo5wojvuv7l.cloudfront.net/t_square_limited_480/images.spreaker.com/original/4fc8de87b169eab6680cd28bca331de9.jpg)
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Tuttavia seppur ci impegnassimo così tanto con tutto il pomodoro di questo mondo o che ne so quelli della puglia che pure sono buoni, alla fine ragazzi andiamo in una triste realtà perché siamo nella società della distrazione come ho detto prima cerca di catturare la nostra attenzione, per chi fa project management è ormai lo conosco pure io il tempo di produzione si è ridotto drasticamente negli ultimi dieci anni, quindi la domanda ma la tecnologia ci sta aiutando oggi o sta sgrumando perché la gente perde tempo per rispondere a e-mail, oggi potremmo dire anche rispondere WhatsApp o ai messaggi di Telegram o di sera sulla pagina Facebook, si perde il 20% per trovare le informazioni dove stanno sia in digitali ma anche quando dobbiamo le carte all'interno degli uffici e poi si perde il 14% del tempo per comunicare con i collaboratori, se tutto questo tempo lo togliamo a una giornata tecnicamente rimane soltanto il 39% delle ore lavorative effettive e quindi su una giornata di 10 ore quale può essere quella dell'amministratore di condominio ne lavoriamo solo 4 e se ci mettiamo anche le interferenze da notifiche c'e rischio che quelle 4 diventano 2 e mezzo. Io non so se voi siete mai andati nel vostro smartphone a vedere i dati di utilizzo di quante volte lo schermo in una giornata si attiva con quante notifiche ricevete, se avete un iPhone è abbastanza facile avere dati di utilizzo ogni settimana e poi manderà il resoconto, su Android non lo so perché non telefono Android in azione, ma sarà la stessa cosa, ma vi posso dire che parliamo di attivazione schermo che va dalle 200 alle 300 volte al giorno, considerate se solo voi avete guardato quello schermo 200 volte sia ritenuti a tutta la vostra attività per 7 secondi avete interrotto per 1400 secondi e 1400 secondi non sono pochi se considerate che 10 minuti praticamente sono 600 secondi, avete perso la prima mezz'ora soltanto a guardare il vostro schermo, dopo di che dovete riprendere l'attività che stavate facendo. Normalmente per ricominciare perdete 30 secondi e se lo fate per 200 volte sono praticamente 30 secondi per 200 volte sono 6000 secondi, non sono pochi, se volete che continui all'infinito vi faccio vedere dove sa il vostro tempo, nelle interruzioni, nelle interruzioni 6000 secondi sono tanti soltanto per riprendere il vostro lavoro e se state facendo un lavoro complesso tipo la rendicontazione, un bilancio o si è bloccato un pagamento tramite portale altro che 30 secondi c'è la pagina web e logica che passano 2 minuti moltiplicato per N volte, altro che i due ore e mezzo al giorno lavoriamo, ma dobbiamo fare veramente attenzione viviamo nella realtà della distrazione. Quindi attenzione, non entriamo nella trappola comune: la velocità, faccio di più, credo di essere più produttivo, sappiate che solo il 20% delle azioni produrranno i risultati, gran parte dei nostri risultati. Infatti lo stesso pronti e via non è mai frutto del caso, è sempre il risultato di un impegno, fatto all'eccellenza, all'organizzazione intelligente, senza sforzi mirati. Voi potete impegnarvi quanto volete, lavorate di più, fate anche i turni notturni ma se non c'è organizzazione intelligente, se non allontaniamo il telefono, se non ripuliamo l'ambiente, se non eliminiamo le interferenze familiari, non familiari, professionali, sento di amministratori che ricevono i fornitori a tutte le ore, assolutamente un giorno al mese, un'ora al mese, non riceviamo, facciamo il bonifico.
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Tuttavia seppur ci impegnassimo così tanto con tutto il pomodoro di questo mondo o che ne so quelli della puglia che pure sono buoni, alla fine ragazzi andiamo in una triste realtà perché siamo nella società della distrazione come ho detto prima cerca di catturare la nostra attenzione, per chi fa project management è ormai lo conosco pure io il tempo di produzione si è ridotto drasticamente negli ultimi dieci anni, quindi la domanda ma la tecnologia ci sta aiutando oggi o sta sgrumando perché la gente perde tempo per rispondere a e-mail, oggi potremmo dire anche rispondere WhatsApp o ai messaggi di Telegram o di sera sulla pagina Facebook, si perde il 20% per trovare le informazioni dove stanno sia in digitali ma anche quando dobbiamo le carte all'interno degli uffici e poi si perde il 14% del tempo per comunicare con i collaboratori, se tutto questo tempo lo togliamo a una giornata tecnicamente rimane soltanto il 39% delle ore lavorative effettive e quindi su una giornata di 10 ore quale può essere quella dell'amministratore di condominio ne lavoriamo solo 4 e se ci mettiamo anche le interferenze da notifiche c'e rischio che quelle 4 diventano 2 e mezzo. Io non so se voi siete mai andati nel vostro smartphone a vedere i dati di utilizzo di quante volte lo schermo in una giornata si attiva con quante notifiche ricevete, se avete un iPhone è abbastanza facile avere dati di utilizzo ogni settimana e poi manderà il resoconto, su Android non lo so perché non telefono Android in azione, ma sarà la stessa cosa, ma vi posso dire che parliamo di attivazione schermo che va dalle 200 alle 300 volte al giorno, considerate se solo voi avete guardato quello schermo 200 volte sia ritenuti a tutta la vostra attività per 7 secondi avete interrotto per 1400 secondi e 1400 secondi non sono pochi se considerate che 10 minuti praticamente sono 600 secondi, avete perso la prima mezz'ora soltanto a guardare il vostro schermo, dopo di che dovete riprendere l'attività che stavate facendo. Normalmente per ricominciare perdete 30 secondi e se lo fate per 200 volte sono praticamente 30 secondi per 200 volte sono 6000 secondi, non sono pochi, se volete che continui all'infinito vi faccio vedere dove sa il vostro tempo, nelle interruzioni, nelle interruzioni 6000 secondi sono tanti soltanto per riprendere il vostro lavoro e se state facendo un lavoro complesso tipo la rendicontazione, un bilancio o si è bloccato un pagamento tramite portale altro che 30 secondi c'è la pagina web e logica che passano 2 minuti moltiplicato per N volte, altro che i due ore e mezzo al giorno lavoriamo, ma dobbiamo fare veramente attenzione viviamo nella realtà della distrazione. Quindi attenzione, non entriamo nella trappola comune: la velocità, faccio di più, credo di essere più produttivo, sappiate che solo il 20% delle azioni produrranno i risultati, gran parte dei nostri risultati. Infatti lo stesso pronti e via non è mai frutto del caso, è sempre il risultato di un impegno, fatto all'eccellenza, all'organizzazione intelligente, senza sforzi mirati. Voi potete impegnarvi quanto volete, lavorate di più, fate anche i turni notturni ma se non c'è organizzazione intelligente, se non allontaniamo il telefono, se non ripuliamo l'ambiente, se non eliminiamo le interferenze familiari, non familiari, professionali, sento di amministratori che ricevono i fornitori a tutte le ore, assolutamente un giorno al mese, un'ora al mese, non riceviamo, facciamo il bonifico.
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Author | Paolo Cesareo |
Organization | Paolo Cesareo |
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